Durch seinen häufigen Einsatz in Gesundheitsämtern gelangte das Faxgerät wieder in das Bewusstsein vieler Menschen. Die Bremer Datenschutzbeauftragte warnt aber: Der Übertragungsweg ist nicht DSGVO-konform.

Mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wurden strenge Regeln für die Verarbeitung und Übermittlung personenbezogener Daten verbindlich. In Bezug darauf ist das Statement der Bremer Datenschutzbeauftragten Dr. Imke Sommer unmissverständlich: „Für die Übertragung besonderer Kategorien personenbezogener Daten gemäß Artikel 9, Absatz 1 der Datenschutzgrundverordnung ist die Nutzung von Fax-Diensten unzulässig.“

Vor einigen Jahren habe das Telefax noch als „relativ sichere Methode“ gegolten, um auch sensible personenbezogene Daten zu übertragen. Die Situation habe sich aber grundlegend geändert. So seien beim Versand von Faxen bisher exklusive Ende-zu-Ende-Telefonleitungen genutzt worden. Technische Änderungen in den Telefonnetzen würden jetzt dafür sorgen, dass keine exklusiven Leitungen mehr genutzt werden. Stattdessen würden die Daten paketweise in Netzen transportiert, die auf Internet-Technologie beruhen.

Darüber hinaus könne nicht mehr davon ausgegangen werden, dass an der Gegenstelle der Faxübertragung auch ein reales Fax-Gerät existiert. Meist würden Systeme genutzt, die ankommende Faxe automatisiert in eine E-Mail umwandeln und diese dann an bestimmte E-Mail-Postfächer weiterleiten. Daher habe ein Fax mittlerweile hinsichtlich der Vertraulichkeit das gleiche Sicherheitsniveau wie eine unverschlüsselte E-Mail – die wiederum oftmals mit einer offen einsehbaren Postkarte verglichen wird.

„Fax-Dienste enthalten keinerlei Sicherungsmaßnahmen, um die Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten“, so Sommer weiter. Sie seien daher in der Regel nicht für die Übertragung personenbezogener Daten geeignet. Dafür müssten alternative, sichere und damit geeignete Verfahren genutzt werden. Das können etwa Ende-zu-Ende verschlüsselte E-Mails sein, „oder – im Zweifel – auch die herkömmliche Post“.

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